Zásady ochrany osobních údajů
1) Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Štěpán Kanhäuser
Jana Masaryka 312/46, Praha 2, 120 00
IČO: 05773962
E-mail: s.kanhauser@gmail.com
Telefon: +420 608 720 046
(dále jen „správce“)
2) Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete nebo které vzniknou při používání webu:
a) Kontaktní formulář / poptávka
jméno
e-mail
předmět
text zprávy
b) Při spolupráci (zakázka)
kontaktní a identifikační údaje potřebné pro komunikaci a plnění zakázky
případně fakturační údaje (pokud jsou relevantní)
c) Web a cookies
technické údaje o zařízení a návštěvě webu (např. IP adresa, identifikátory cookies, informace o prohlížeči, události na webu) – dle nastavení cookies.
3) Proč údaje zpracováváme (účely) a na jakém základě
Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:
Vyřízení poptávky a komunikace
abychom mohli odpovědět na zprávu, navázat komunikaci a řešit poptávku
Právní základ: jednání o uzavření smlouvy / plnění smlouvy (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b)
Plnění zakázky a související komunikace
realizace služby, domluva, předání výstupů
Právní základ: plnění smlouvy (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b)
Účetní a daňové povinnosti (pokud vzniknou)
vystavení a evidence dokladů, plnění povinností dle právních předpisů
Právní základ: právní povinnost (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. c)
Newsletter / marketingová sdělení (pokud se přihlásíte)
zasílání novinek a informací
Právní základ: souhlas (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. a) – souhlas můžete kdykoliv odvolat (např. odhlášením v e-mailu)
Měření a reklama (analytics / marketingové tagy)
vyhodnocení návštěvnosti, optimalizace webu a kampaní
Právní základ: souhlas (typicky přes cookies lištu), pokud je vyžadován – dle vašich voleb v nastavení cookies.
4) Kdo má k údajům přístup (příjemci a zpracovatelé)
Osobní údaje chráníme a sdílíme je jen tehdy, když je to nutné pro provoz webu a komunikaci.
Typicky jde o tyto služby:
Squarespace (provoz webu a formulářů, newsletter)
Google Analytics (měření návštěvnosti)
Google Tag Manager (správa měřicích a marketingových kódů)
Google Ads (reklamní kampaně a měření)
Meta Pixel (Meta Platforms) (reklamní kampaně a měření)
Dále může mít přístup správce a případně osoby, které pro správce zajišťují technickou správu webu (pokud takové využívá), vždy však jen v nezbytném rozsahu.
Google Drive / Dropbox: tyto služby můžeme využít pro sdílení podkladů a výstupů v rámci zakázky. Údaje z kontaktního formuláře se do těchto úložišť automaticky neukládají.
5) Předávání mimo EU / EHP
Někteří poskytovatelé (např. Google nebo Meta) mohou zpracovávat data na serverech mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě je předávání řešeno prostřednictvím vhodných právních záruk dle GDPR (např. standardní smluvní doložky nebo jiné mechanismy používané daným poskytovatelem).
6) Jak dlouho údaje uchováváme
Poptávky (bez navazující spolupráce): 12 měsíců
Klienti / komunikace k zakázce: 2 roky od ukončení spolupráce
Newsletter: do odvolání souhlasu (odhlášení)
Účetní a daňové doklady: po dobu vyžadovanou právními předpisy
Cookies a měření: dle typu cookies a vašeho nastavení (lze upravit v cookies liště)
7) Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:
na přístup k údajům
na opravu nepřesných údajů
na výmaz (pokud nejsou dány zákonné důvody pro další zpracování)
na omezení zpracování
vznést námitku proti zpracování (zejména u marketingu)
na přenositelnost údajů (pokud je relevantní)
kdykoliv odvolat souhlas (u zpracování založeného na souhlasu)
Pro uplatnění práv nás kontaktujte na: s.kanhauser@gmail.com
8) Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme v souladu s právními předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
9) Zabezpečení
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich ztrátě nebo zneužití.
10) Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně upravovat, zejména pokud se změní používané nástroje nebo právní požadavky. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.